ALKALMAZZÁK ELŐDJÉT,
AZ ELSŐ MRP-T
DIGITALIZÁCIÓS SZINT AZ
EURÓPAI UNIÓS KKV-KNÁL
ERP HASZNÁLAT A
MAGYAR KKV-KNÁL
Mi az ERP jelentése?
Az ERP rövidítés az angol Enterprise Resource Planning kifejezésből ered. Szó szerinti fordításban vállalati erőforrás-tervezést jelent, de itthon jellemzően vállalatirányítási rendszerként hivatkozunk rá.
Vállalatirányítási rendszer alatt olyan szoftvert értünk, mely egyetlen rendszerben egyesíti és támogatja a gazdasági szervezetek működését és valamennyi üzleti folyamatát.
Az EU kis-és középvállalkozásainak közel fele még mindig nem aknázza ki az ERP-ben rejlő lehetőségeket. Ezt a statisztikát hazánk tovább rontja kevesebb mint 10%-os ERP lefedettségével, mely komoly versenyhátrányt eredményez számukra!
Ugye nem akar közéjük tartozni?
Miért fontos és kinek ajánlott bevezetni?
Az üzleti folyamatokat és a vezetői döntéselőkészítést támogató ERP használata elengedhetetlen egy olyan fejlődő szervezet számára, mely meg akarja őrizni versenyelőnyét konkurenciáival szemben.
Egy vállalkozás növekedésével párhuzamosan gyarapodnak azok az információk és adatok, melyeket az adott szervezet kizárólag egy ERP segítségével képes nyomon követni és kiértékelni.
Minden vállalatnál, ahol fontos a folyamatok átláthatósága, a gyors és pontos adminisztráció és a céges működés automatizálása, a vállalatirányítási rendszer bevezetése rövid távon is megtérülő befektetés lesz.
Az Ön cége is ilyen?
Gyártó cégeknek Kereskedő cégeknek
SzolgáltatóknakMikrovállalkozásoknak
KKV-knakNagyvállalatoknak
Fontos azonban tudni, miben tér el az ERP egy szigetalkalmazásként működő ügyviteli szoftvertől.
Vállalati területek teljes lefedése
A moduláris felépítésű, integrált vállalatirányítási rendszer összekapcsol minden olyan ügyviteli területet, mely fellelhető a cégek üzletmenetében. Ide tartozik a számlázás, a pénzügyi tervezés, a beszerzés, az értékesítés, a raktározás, a feladat- és projektmenedzsment vagy akár a humánerőforrás-menedzsment is.
Szervezeti célok támogatása
Egy integrált ERP – az egyszeres adatrögzítésnek köszönhetően – elősegíti az adatok azonnali, zökkenőmentes áramlását és hatékonnyá teszi a céges kommunikációt. A rendszerben lévő adatok jogosultsági szintektől függően tárolódnak és válnak bármikor elérhetővé -ezzel is támogatva a szervezeti egységek közti információcserét és a vezetői döntések meghozatalát.
Hatékonyabb szervezeti működés és információs csatornák vállalatirányítási rendszer segítségével
Mi a különbség az ügyviteli szoftverek és vállalatirányítási rendszerek között?
A kiválasztási szakasz során gyakran előfordul, hogy az ERP bevezetésére készülő cég olyan rendszereket próbál összehasonlítani, melyek sem funkcionalitásukat, sem komplexitásukat tekintve nem egy kategóriába tartoznak. Ha az IT-piacon jelen lévő ERP-ket valóban a megfelelő szempontok szerint szeretnénk vizsgálni és rangsorolni, fontos, hogy már a kiválasztási folyamat legelején tisztában legyünk a különböző vállalati szoftverek típusaival, előnyeivel és hátrányaival.
SZIGETALKAMAZÁSOK
ÉS EGYÉB CÉLSZOFTVEREK
Ezek a szoftverek általában korlátozott funkcionalitással bírnak, jellemzően csak célterületeket fednek le (pl. számlázás, CRM, termelés). Az ERP rendszereknél lényegesen kevesebb funkcióval rendelkeznek, így a kinyerhető információk száma is korlátozott. Az ügyviteli rendszereket általános standardok alapján fejlesztik, így azok átalakítás nélkül, bármilyen egyszerűbb működésű vállalkozásnál bevezethetők, apróbb beállításokkal testre szabhatók.
Nem fejleszthetők egyedi igények szerint
Általában nem rendelkeznek kiterjedt terméktámogatással
Kedvező licencdíjjal vagy alacsony havidíjjal elérhetőek, a választott funkcióktól függően
Mikro- vagy kisvállalkozások számára optimálisak, mivel 10 fő feletti cégméret már többnyire egyedi munkamenetet eredményez
ERP
INTEGRÁLT VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK
Az integrált ERP-k moduláris felépítésű rendszerek, melyek integráltan fogják össze és követik le a vállalat valamennyi folyamatát, szem előtt tartva az egyszeres adatrögzítés elvét. Moduljai információt szállítanak egymásnak, a különböző szervezeti egységek adatai, folyamatai, riportjai nem különülnek el egymástól, azok összeköttetésben állnak. A vállalatirányítási rendszerek ugyanúgy tartalmazzák a standard funkciókat, mégis testre szabott megoldásokat kínálnak, amely 100%-ig leköveti az adott vállalkozás működésbeli sajátosságait.
Egyedileg fejleszthető, teljesen cégre szabható az ügyféligényeket, speciális működési metódusokat figyelembe véve
Kényelmi funkciókat is tartalmaz, melyek gördülékenyebbé teszik a napi munkavégzést
Valamennyi rögzített információ visszakereshető, bárhonnan és bármikor elérhető, jellemzően felhő alapú, biztonságos adattárolással
Az egyedei és komplex funkcionalitáshoz magasabb ár is társul, drágábbak a célszoftver megoldásoknál
Egy ERP bevezetése csak akkor lehetséges, ha a szervezet rendelkezik a változás képességével.
TRAVIS ANDEREGG
Úgy érzi, vállalata teljesíthetne jobban? Akkor ideje szintet lépnie!
Külön CRM-et, számlázó- vagy logisztikai programot használ? Esetleg még mindig a postitek és excelek rabja? Nem elégíti ki jelenlegi ERP-funkcionalitása?
Egy bizonyos cégméret felett kifizetődő, ha az eddig alkalmazott szigetalkalmazások egyetlen nagyobb, komplex rendszerben kapcsolódnak össze.