Hogyan számoljuk ki egy ERP teljes bekerülését? – Vol 1.
Ha Ön éppen egy ERP bevezetését fontolgatja, akkor valószínű az is foglalkoztatja, hogy mennyibe fog kerülni. Van egy jó és egy rossz hírünk. A jó hír az, hogy posztunk ezzel a témával foglalkozik. A rossz hír pedig, hogy nem fogjuk félrevezetni – ez a költség több lehet, mint azt először gondolta volna. Folytatásos cikkünkben leírjuk, hogy milyen tételekből tevődik össze egy ERP teljes tulajdonlási költsége (TCO – total cost of ownership).
Kezdjük a sort a DIREKT költségekkel!
Szoftveres költségek
A szoftveres költség magában foglalja a rendszer éves karbantartási és terméktámogatási díját és a licencdíjat, melynek mértéke az ERP-t használó szervezet méretétől függ. Ezek mellett érdemes számolnunk a rendszer testreszabási díjával (egyedi fejlesztések) és a további modulok vagy pluginek (kiegészítők) díjával is.
A szoftveres költségek minimalizálása érdekében még a kiválasztási szakaszban gondosan ki kell értékelnie az ERP szoftver beszállítókat és mérlegelnie kell az implementációs lehetőségeket (on prem vs SaaS). A legjobb, ha a kiértékelést egy vállalatirányítási szaktanácsadó bevonásával végzi.
Implementációs, azaz bevezetési költségek
Egy ERP implementációs költségei magukban foglalják a tervezéssel, projektmenedzsmenttel és telepítéssel kapcsolatos költségeket, valamint a hardver- vagy infrastruktúra frissítések költségeit.
Első körben tegye fel magának a következő 2 kérdést. Milyen modulokra és funkciókra lesz szükségem? Milyen üzleti folyamatokra lesz hatással az új szoftver? Ezután gondolja át, milyen belső és külső erőforrások igénybevételére lesz szüksége, majd társítson hozzájuk óradíjat!
A hardver- és infrastrukturális költségek a szerverekre, adattárolókra, hálózati berendezésekre és egyéb technikai komponensekre vonatkoznak. Vizsgáljon meg alternatív megoldásokat is, például a felhőalapú hostingot vagy a virtualizációt!
A költségvetés optimalizálása érdekében gondosan tervezze meg az implementációt és kövesse nyomon a bevezetés teljes folyamatát. Ha így tesz, kiadásai mellett az ERP bevezetés sikertelenségének kockázatát is minimalizálhatja.
